Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterin nimi
Retkinurkka asiakastietorekisteri
Rekisterinpitäjä
Retkinurkka, Y‑tunnus: 1447130-5
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Juhani Juselius
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on toimia Retkinurkan asiakastietorekisterinä.
Tietoja voidaan käyttää seuraaviin käyttötarkoituksiin
- Asiakassuhteen hoitaminen
- Markkinointiviestintä (erillisen luvan perusteella)
- Palveluiden turvallisuuden varmistaminen
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös yhteistyökumppaneilta.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä Retkinurkalle tai sen yhteistyökumppaneille antamia tietoja.
Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja
- Henkilön nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Ja muu käyttäjän antama tieto, kuten esimerkiksi palvelun turvallisuuden kannalta oleelliset terveystiedot
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Osa Retkinurkan palveluista tuotetaan yhteistyössä Hiking Finland Oy:n (3323641-5) kanssa. Yhteistyössä tuotettavien palveluiden osalta asiakastietoja siirretään Retkinurkan ja Hiking Finland Oy:n välillä.
Tietoja ei luovuteta muille kolmansille tahoille EU:n sisä- tai ulkopuolella.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Osallistujalistat tulostetaan paperille ennen palvelujen alkamista ja hävitetään välittömästi palvelutapahtuman jälkeen.
Tietohallintajärjestelmiin tallennetut tiedot
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot kerätään SSL-suojatun lomakkeen avulla ja tiedot lähetetään sähköpostina Retkinurkan henkilökunnalle. Tietoja käsitellään vain Retkinurkan oman henkilöstön hallinnoimilla työasemilla, eikä niitä tallenneta pilvipalveluihin. Työasemat on suojattu ajantasaisella haittaohjelman torjuntaohjelmistolla ja työasemat ovat palomuurilla suojatussa yksityisessä verkossa. Tietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä luovuteta muille, kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapitovelvollisuus.
Tarkastus- ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain ajan, joka on tarpeen henkilötietojen tyypin ja niiden käsittelytarkoituksen mukaan.
Evästeet
Verkkosivumme ei käytä evästeitä.