Siirry suoraan sisältöön
Etusivu » Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Rekisterin nimi

Retkinurkka asiakastietorekisteri

Rekisterinpitäjä

Retkinurkka, Y‑tunnus: 1447130-5

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Juhani Juselius

Rekisterin käyttötarkoitus​

Rekisterin käyttötarkoitus on toimia Retkinurkan asiakastietorekisterinä.

Tietoja voidaan käyttää seuraaviin käyttötarkoituksiin

  • Asiakassuhteen hoitaminen
  • Markkinointiviestintä (erillisen luvan perusteella)
  • Palveluiden turvallisuuden varmistaminen

Säännönmukaiset tietolähteet

Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös yhteistyökumppaneilta.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä Retkinurkalle tai sen yhteistyökumppaneille antamia tietoja.

Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja

  • Henkilön nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Ja muu käyttäjän antama tieto, kuten esimerkiksi palvelun turvallisuuden kannalta oleelliset terveystiedot

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Osa Retkinurkan palveluista tuotetaan yhteistyössä Hiking Finland Oy:n (3323641-5) kanssa. Yhteistyössä tuotettavien palveluiden osalta asiakastietoja siirretään Retkinurkan ja Hiking Finland Oy:n välillä.

Tietoja ei luovuteta muille kolmansille tahoille EU:n sisä- tai ulkopuolella.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.

Rekisterin suojauksen periaatteet​

Manuaalinen aineisto

Osallistujalistat tulostetaan paperille ennen palvelujen alkamista ja hävitetään välittömästi palvelutapahtuman jälkeen.

Tietohallintajärjestelmiin tallennetut tiedot

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

Sähköiset tiedot kerätään SSL-suojatun lomakkeen avulla ja tiedot lähetetään sähköpostina Retkinurkan henkilökunnalle. Tietoja käsitellään vain Retkinurkan oman henkilöstön hallinnoimilla työasemilla, eikä niitä tallenneta pilvipalveluihin. Työasemat on suojattu ajantasaisella haittaohjelman torjuntaohjelmistolla ja työasemat ovat palomuurilla suojatussa yksityisessä verkossa. Tietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä luovuteta muille, kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapitovelvollisuus.

Tarkastus- ja kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on  oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain ajan, joka on tarpeen henkilötietojen tyypin ja niiden käsittelytarkoituksen mukaan.

Evästeet

Verkkosivumme ei käytä evästeitä.